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办公室文秘人员如何写好公文类工作w88网址

发布时间:2020-07-07 14:11:31 影响了:

  办公室文秘人员如何写好公文类工作w88网址



  工作w88网址虽然不是《国家行政机关公文处理办法》规定的公文种类之一,但它的使用频率之高却是许多正式公文所无法相比的。可以说,写好w88网址这一常用文体是政府系统各级办公室文秘人员的一项基本功。下面是w88网站小编收集整理的办公室文秘人员如何写好公文类工作w88网址,欢迎大家阅读。
 

办公室文秘人员如何写好公文类工作总结

  一、工作w88网址的涵义和特点

  工作w88网址,通常叫w88网址,是通过对以往工作的回顾、反思和分析研究,找出成绩与问题、经验和教训,得出规律性的认识,用以指导今后工作实践的一种应用文体。w88网址所要解决和回答的,是某一时期的工作中已经做了什么,如何做的,有什么经验教训。它要求把零星的、肤浅的、表面的、感性的认识,上升到全面的、系统的、本质的、理性的认识。由此可见,w88网址的实质就是运用辩证唯物主义的观点,把过去的工作实践提升到理论高度予以认识的写作活动。

  w88网址具有以下特点:

  第一,自我性。w88网址是人们自身实践的产物。它以客观评价自身工作活动的经验、教训为目的,以回顾自身工作情况为基本内容,以自身工作实践的事实为材料,其w88网址归纳出来的理性认识反映的是自身工作实践的规律。因此,自我性是w88网址的最本质特点。它要求w88网址的内容必须真实,w88网址的材料要来源于自身实践,不能东拼西凑、添枝加叶;w88网址的观点必须恰如其分,只能是从自身实践活动中抽象出来的认识,不能任意粉饰、拔高。

  第二,归纳性。w88网址应当忠实于自身工作实践活动。但是,w88网址不是对工作实践作简单的复制,完全照搬工作实践活动的全过程,而是通过对实践活动的回顾,对实践作本质的概括。它不仅要反映工作做得“怎么样”,而且还要阐明“为什么”这样做,今后应当“怎么做”。要在回顾工作实践活动全过程的基础上,对工作中的成绩与问题、经验与教训进行分析研究,把感性认识上升为理性认识,归纳出能够反映事物本质的规律。这也正是w88网址的价值所在。

  三,群众性。无论哪一个部门、哪一个单位的w88网址,都要集中反映群众的工作实践,反映群众创造的成绩和经验。

  第四,证明性。就是说w88网址的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的、典型的材料来证明所得出的各个判断的正确性。

  二、w88网址的作用

  毛泽东同志曾经指出:“在生产斗争和科学试验的范围内,人类总是不断发展的,自然界也总是不断发展的,永远不会停止在一个水平上。因此,人类总得不断地w88网址经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”这是对w88网址作用的精辟论述。

  概括起来,w88网址具有以下作用:

  第一,可以全面、系统、客观地对以往工作进行评价,做到“心中有底”。

  第二,通过w88网址,可以肯定成绩、发现问题,分析成功与失败的经验、教训,进一步认识客观事物的发展规律,制订出更加切实可行的方针、政策、计划,指导今后的工作。

  第三,可以提高我们的工作水平和领导能力。通过w88网址可以为领导机关提供情况和经验、教训,以便领导机关从实际出发,加强科学管理,更好地指导工作。特别是对典型经验、先进做法进行w88网址推广,可以对面上工作起到促进作用。

  三、w88网址的分类

  w88网址的类别,有许多划分方法,但从w88网址涉及的范围来看,可以分为两类。

  一是全面w88网址。也叫综合w88网址,这是对某一个单位、部门、系统或地区某一阶段各个方面工作的全面w88网址、内容广泛、注重全局。如《XX市人民政府2019年度工作w88网址》,就需对经济发展、社会事业、机关建设等多个方面进行w88网址。综合w88网址内容比较全面,但并不是必须面面俱到,而应选择成绩最显著、经验最突出或对全局工作最重要的某几个方面去w88网址。

  二是专题w88网址。也叫专题经验w88网址。这是对某一方面工作、某项任务,或者工作中的某个突出问题作的专门w88网址。这种w88网址在实际工作中使用得也比较多,它要求内容集中、重点突出、针对性强。如市政府办公室曾为市政府原秘书长XXX写过一篇署名文章,题目是《坚持两全一高指导思想深入开展三无一有竞赛活动》,发表在《秘书工作》上。

  这篇文章就是对如何在全市政府系统办公室提出“两全一高”指导思想,怎样开展“三无一有”竞赛活动进行专题w88网址的。写专题w88网址,要在对某一问题有深刻认识的基础上,进行严密的分析、论证,做出结论,通常是按照提出问题、分析问题、解决问题这样一条线索来进行构思的。

  四、w88网址的写法

  (一)w88网址的一般写法

  w88网址,特别是专题w88网址,有各种各样的写法,但不管怎样的写法,一般都要有以下几方面的内容:

  1.标题。w88网址的标题大体有两类构成形成。

  一是公文式标题。也叫四项式标题,由单位名称、时间、事由、文种等项组合而成。有的是完全式标题,即四项都有,如《XX县人民政府2019年度工作w88网址》;有的是不完全式标题,省去文种以外的一项或两项,如《2017年三无一有竞赛活动w88网址》《工作w88网址》等。

  二是非公文式标题。也叫新闻式标题,常用于专题w88网址,这种标题比较灵活,一般又分为单标题和复式标题两类。

  单标题:即用所要表述的中心观点作为标题。如2017年初政府系统办公室“三无一有”竞赛活动w88网址表彰大会上,偃师市作的典型发言《强化调查研究服务领导决策》,用的就是这种单标题的形式。

  复式标题,即既有正题又有副题,正题突出中心,副题注明单位、时间、事由和文种。如《综合治理齐抓共管持之以恒——XX县整顿社会治安工作w88网址》。

  2.正文。w88网址的正文由前言、主体和结尾三部分组成。

  (1)前言。即正文的开头,要求简明扼要,紧扣中心,有吸引力,一般是概述基本情况,为主题内容的展开作必要铺垫。写法比较灵活,通常有以下几种方式:

  概述式:概括介绍基本情况,即交待工作的背景、时间、地点、条件等,不要求全求详,一般不要涉及与中心无关的事项。

  结论式:先明确提出w88网址出的结论,使人了解经验教训的核心所在,然后再引出下文。

  提示式:对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍,它不概括经验,只提示w88网址的工作内容和范围。

  提问式:先设问提出问题,点明w88网址的重点引起人们的关注。

  对比式:对有关情况进行比较,以说明成绩,阐明优势,引出下文。

  w88网址也可以综合应用上述几种方式开头,但都要交待清楚基本情况,要通过适当的归纳和概括,用一些基本的统计数字来说明,以增强表达效果。

  (2)主体。这是w88网址的核心部分,主要包括下列内容:

  一是做法、成绩与经验。这是w88网址的主要内容,要求写得详细、具体。要写明做了哪些工作,采取了怎样的措施、方法和步骤,有什么效果,取得了哪些成绩,取得成绩的主客观原因是什么,哪些做法是成功的、行之有效的,有什么经验和体会。这些内容中,做法、成绩是基础材料,经验、体会是w88网址的重点,在全文中占有主导地位。这部分内容一般比较丰富,写作中要处理好主次详略的关系。那些关键性的、有创造性的做法要介绍得详尽、具体、清楚,突出的经验体会要重点阐明,其他内容则可写得概括、简单一些。

  具体写作时,做法可以单独写,也可以和经验结合起来写。经验可以分条开列,自成一个部分,也可以结合工作进度来写,将其融入每部分之中。写经验时,不但要指出具体经验是哪些,还要用典型材料对经验加以充分的阐述,提示经验的意义和效果。在形式上,有的列小标题,有的不列;有的用序数逐条标出,有的则根据内在逻辑关系分段表述。

  二是问题与教训。要写出工作中存在的问题与不足,以及它们给工作带来的影响、造成的损失,分析出现问题、失误的主客观原因及由此得出的教训。不同的w88网址对这部分内容的轻重处理也不尽相同,比如着重反映问题的w88网址,就要把这部分作为重点来写。

  三是今后的工作设想和努力方向。这是在w88网址经验教训的基础上,针对工作的实际问题,提出改进措施,或者说明今后打算,或者说明工作发展趋势,展望工作前景,提出新的目标。

  (3)结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见,也可以不要结尾段,以今后的工作打算作为结束语。

  3.落款。写上w88网址的单位名称,标明时间,题目中已有单位名称的,可只标明时间。

  (二)w88网址常用的结构形式。

  写w88网址没有固定的模式,以上所述各个部分所占的比重和笔墨多少,各个部分根据什么样的逻辑联系起来,强调什么,突出什么,都应根据实际工作的情况和w88网址的侧重点来考虑,所选择的素材应当反映事物内在的联系,服从全文的中心。其结构原则,一是要根据客观材料,在w88网址所要表达的总的观点指导下,确定w88网址写哪几个部分。二是要根据事物内在的联系,确定各个部分之间、部分与中心之间的关系,即结构各个部分之间的关系。三是要根据客观实情确定中心和重点。四是要根据各部分之间的关系、w88网址的重点以及认识规律,确定各个部分的次序。

  一般说来,w88网址不外乎从纵横两个角度来组织材料,安排结构。通常采用以下一些形式。

  1.分部式。即按照“情况——成绩——经验——问题一意见”或者“主旨一一做法——效果——体会”的顺序,先写主要工作情况,即做了哪些工作,取得了什么成绩,然后写主要做法,经验、教训或体会。这种写法将w88网址分成了几个大部分,依次来写。为了做到眉目清楚,每个部分可用小标题,或者用序号列出。这是长期以来写w88网址沿用的习惯写法,所以又称传统式或程序式结构法。

  这种写法的好处是容量较大,眉目清楚,适用于大型w88网址、全面w88网址。

  2.阶段式。这是把要w88网址工作的整个过程,按时间顺序划分成几个阶段来写。每个部分把其中一个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。采用这种纵式结构,全文脉络清楚,便于突出工作的发展进程和每个阶段工作的特点,适用于同期较长而又有明显阶段性的工作w88网址。如《三讲教育工作w88网址》。

  运用这种结构形式,一定不要记流水帐,要注意突出各个阶段的特点,注意各阶段之间的连贯性。

  3.条文并列式。

  这是把w88网址的内容按性质分类,逐条逐项排列。一种是以经验体会为序分条,结合经验体会的分析阐述,自然地介绍工作情况,夹议夹叙,讲清问题;一种是以工作项目为序分条,在介绍工作情况的基础上,引出经验教训。两种写法,前者更佳。各条有相对的独立性,又围绕中心有密切的联系。各条文之间,表面看是一种并列形式,实质上要体现一定的逻辑关系,或者是并列关系,或者是主从关系等等。

  这种结构形式,能突出w88网址的理论性,适用于专题经验w88网址,也称之为经验体会式。

  4.总分式。这种结构形式常用于全面w88网址。先总述工作情况,如形势、背景、成绩,然后再分若干项主要工作逐次w88网址。它区别于条文式的地方是:它的开头部分即综述部分比条文式写的更周到、全面、详尽些;它的主体部分既可以分条,也可分部分列小标题,且分项一般按工作内容、范围来分类。

  运用这种结构方式要突出重点,不是主要方面的工作,不必专门列项来写,可在总述情况时加以交待。分项w88网址的工作,也不必面面俱到,平均用力。

  5.贯通式。这是围绕中心,按时间顺序或者事物发展顺序,抓住主要线索,层层分析说明,w88网址工作的全过程。它不分条款,不用小标题,前后贯通,一气呵成,按自然段落安排层次。这种结构适合内容比较单一的专题w88网址。

  五、撰写w88网址应该注意的几个问题。

  (一)要有正确的指导思想和实事求是的精神。w88网址工作的目的是为了检查工作任务的完成情况,明确工作中的成绩与问题,从中取得经验教训,以利今后工作的开展。因此,w88网址必须准确地反映客观真实情况,不能用主观的框框去套客观事物;不能脱离实际,生编硬造,借题发挥;也不能为了邀功请赏、哗众取宠而夸大成绩、掩饰问题、文过饰非。要实事求是地w88网址工作,必须有科学的态度和正确的思维方式,坚持用辩证唯物主义的观点分析问题。

  既要看到工作的有利条件,又要看到不利条件;既要看到主流,又要看到支流;既要看到工作成绩,又要看到问题和不足;既要看到现在的工作成绩,还要看到将来的发展趋势和前景。不要采取肯定一切或否定一切的简单态度,也不要静止地看问题。这样才能得出符合客观实际的认识,用以指导今后的工作。

  (二)要占有丰富的材料,掌握全面情况和整个工作进程。选择材料,一是要选择能为中心服务的材料。材料太多,不但罗嗦,且会淹没中心。凡不能表达中心或与中心无关的材料,要坚决舍弃。二是要选择最典型、最有代表性并能反映问题本质的材料。三是要选择新颖、有特色的材料。总之,写w88网址必须占有丰富的材料,既要有面上的材料,又要有点上的材料。面上的材料有概括性、可以反映事物的全貌;点上材料具体、生动,能够通过个性更深刻地反映事物的共性。只有占有丰富的材料,掌握全面情况,写起w88网址来才能避免以偏概全、挂一漏万,才能准确地找出最能反映全局工作的经验教训。

  (三)要抓住重点问题,w88网址出规律性的东西。首先,要注意确定重点和中心。w88网址不是现象的罗列和记录,而是反映现实和规律的,要把大家对现实分析研究的结果写出来,把认识清楚了的、考虑成熟了的东西写出来。因此,在明确w88网址的指导思想以后,还要有目的地确定w88网址的重点和中心。抓不住这些,即使洋洋万言,也不是一篇好w88网址。

  其次,要寻找与把握工作中带有规律性的东西。这是写w88网址的硬功夫,是重点和难点之所在。有人写w88网址,只是把所收集的情况和材料一一堆积上去,或者只是原原本本地把工作的过程写出来,面面俱到,庞杂累赘,抓不住要领,形成一本“流水帐”,使人读后不知w88网址要说明什么问题,更不能从中得到有益的启示。这种w88网址是很容易写的,但写出来用处不大。一份好的w88网址,应当抓住重点,分清主次,概括地反映总的情况,重点说明几个问题。问题太多就会冲淡主题。非重点的问题,可以少用些笔墨,至于细枝末节或无关问题则一律不写。

  (四)要做到观点和材料相统一。观点来自材料,没有材料不成观点。但观点一旦形成之后,又必须以观点统帅材料,以材料说明观点。怎样才能做到观点和材料的统一呢?常见的方式有:

  1.选择典型材料来反映观点。有的用一个典型材料说明一个观点,有的用几个典型材料说明一个观点,有的把观点融合在对典型材料的叙述之中。

  2.运用不同材料,从对比中阐明观点。如用好的典型同差的典型对比,新经验同旧做法对比,点上情况同面上情况对比,等等。

  3.运用数字性材料来说明观点。w88网址中运用的数字,一般有绝对数、平均数、百分数、对比数等。这些数字有很强的概括力和表现力。有的问题和观点,用很多议论也难以说清,而用几个数字,就可使人一目了然。当然,数字的运用要恰到好处,要通过数字分析情况、提出问题、说明观点,不能无目的地堆砌数字。

  4.用群众中有说服力的生动说法来印证观点,以增强读者的感受。

  此外,w88网址的语言要简明、生动,“大体”“一般”“基本”等不太确定的词语要尽量少用。w88网址不是文艺作品,不能使用夸张的手法、奇特的比喻、大段的抒情,但文章要生动活泼,以增强文章的效果。要把记叙性文字和说明性文字有机地结合起来。记叙文字是分析说理的依据,分析说理又是对记叙情况的综合、提高,两者要有机结合,切忌彼此脱节,互相矛盾。



 

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