企业人事行政岗位职责和注意事项

所属部门

人事行政部

职位名称

人事行政部主管

定员人数

1人

直属上司

人事经理

直接下属

后勤人员

制定人

处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。

行政工作职责：

1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、管理行政部人员编制。

3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。

13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。

人事工作职责：

1、负责公司人力资源工作规划的执行。

2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经人事经理批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

14、其它突发事件处理和领导交办的工作。

1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。

2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。

3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

6、有权安排、调度公车的使用。

7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

8、对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。

9、对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。

10、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

1、 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。

2、 对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。

3、 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。

4、 对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。

5、 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。

6、 对下属工作质量造成的不良影响负责。

7、 对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。

1、 要认真学习政府有关建筑装饰、房地产管理的政策法规，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。

2、 在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家的尊严。不断提高自己的思维判断、组织能力、语言文字和应变处理等方面的能力。