2020岗位职责表
2020岗位职责表
编制日期:
部门: 办公室 |
岗位名称:秘书 |
||
直接主管:办公室主任 |
|||
职责范围 |
工作目标 |
考核内容 |
|
根据公司的业务发展需要,协助部门经理做好行政管理工作;负责各部门之间的协调与沟通,处理公司日常事务。 |
1. 时效 2. 准确 3. 严谨 |
数量、质量 |
|
负责上请下达,上通下联工作。 1、根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作; |
保证内部 信息传达的正确性 |
1、工作时效 2、工作差错率 3、工作态度 |
|
2、 保证总经理、副总和总工及各部门的有 效信息沟通; |
和 时 效 性。 |
|
|
3、负责电话接听,保证公司电话通讯畅通无误; |
|
|
|
4、按月做各项行政事务汇总报告; 5、配合其他部门做相关协助性工作。 |
|
|
|
负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报 |
要 求 及 |
1、工作时效 2、工作差错率 3、工作饱满度 |
|
导工作。 |
时、准确、 |
||
负责文件资料、相关管理制度的起草、定 |
严密。 |
||
稿工作。保证内刊的按时出版,加强精神 |
|
||
文明,建设企业文化。 |
|
||
协助总经理及部门经理做好行政管理工 |
要 求 及 |
1、工作差错率 2、工作饱满度 3、工作态度 4、工作时效 |
|
作。 |
时、准确、 |
||
1、负责公司经营计划、统计报表及营业执 照年审、代码证年审工作; |
严密地做 好各项相 |
||
2、负责电话通讯管理; 3、根据公司的有关制度规定,按时办理各种行政费用的付款事宜,并进行登记管 |
关工作。 |
||
理; |
|
||
4、各种临时性工作。 |
|
||
负责公司对外的公关及接待工作。 争取建立良好的社会关系,熟悉接待服务管理知识,掌握公共礼仪规范,保证对外工作的畅通。 |
要求做到目 标 明确, 服务热情、周 到、耐心。 |
1、工作态度 2、工作差错率 |
负责抚恤、劳保福利管理工作 针对公司的相关制度,及时、合理满足职工的福利和劳保需求;同时,根据国家相关政策,从关心职工的角度做好各种抚恤 工作。 |
要求做到公平、及时、合理 |
1、责任心 2、工作态度 3、工作差错率 |
负责会议管理。 协助做好会议服务工作及会议记录。 |
及时整理归档 |
1、工作时效 2、工作态度 3、工作差错率 |